Eine Rechnung bleibt offen – was nun? In der Schweiz können Sie Ihre Forderung mit einer Mahnung durchsetzen, bevor es zur Betreibung kommt. Dieser Ratgeber erklärt den Ablauf, die Fristen und was in einen Mahnbrief gehört.
Wann tritt Verzug ein?
Ihre Schuldnerin oder Ihr Schuldner kommt in Verzug, sobald Sie nach Fälligkeit mahnen – oder wenn ein fixes Zahlungsdatum vereinbart war. Ab Verzug dürfen Sie einen Verzugszins von 5 % verlangen.
Der übliche Ablauf
- 1. Mahnung (Zahlungserinnerung) mit neuer Frist, meist 10–20 Tage.
- 2. Mahnung mit deutlicherem Ton und Hinweis auf weitere Schritte.
- 3. Mahnung / letzte Frist mit Androhung der Betreibung.
- Betreibung beim Betreibungsamt, wenn keine Zahlung erfolgt.
Mehrere Mahnungen sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber üblich und kulanter.
Was in eine Mahnung gehört
- Rechnungsnummer und -datum, offener Betrag,
- klare neue Zahlungsfrist,
- Hinweis auf Verzugszins und mögliche Betreibung,
- Ihre Zahlungsangaben.
Vorlagen und Ratgeber
Mit erprobten Musterbriefen sparen Sie Zeit und formulieren rechtssicher – vom höflichen Erinnerungsschreiben bis zur letzten Mahnung.
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Wenn die Mahnung nichts bringt
Zahlt die Gegenseite trotz Mahnung nicht, folgt die Betreibung. Wie das Verfahren abläuft und was ein Rechtsvorschlag bedeutet, lesen Sie im Ratgeber Betreibung in der Schweiz.
Häufige Fragen
Muss ich dreimal mahnen?
Nein. Eine Mahnung genügt rechtlich für den Verzug – drei Mahnungen sind nur üblich, nicht Pflicht.
Darf ich Mahngebühren verlangen?
Angemessene Bearbeitungsgebühren sind möglich, wenn sie vereinbart oder üblich sind – überzogene Gebühren nicht.
Wie hoch ist der Verzugszins?
Gesetzlich 5 % pro Jahr, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Fazit
Eine klare, fristgerechte Mahnung ist der erste Schritt zu Ihrem Geld – mit Verzugszins ab Verzug und der Betreibung als letztem Mittel. Gute Vorlagen helfen, rechtssicher zu formulieren.
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