Ein Notar wird in der Schweiz før zahlreiche rechtliche Vorgänge benötigt: Grundstückskäufe, Erbverträge, Eheverträge, Testamente, Gesellschaftsgründungen und öffentliche Beurkundungen aller Art. Doch wie findet man den richtigen Notar — und was kostet das? Dieser Ratgeber erklärt es Schritt für Schritt.
Was macht ein Notar in der Schweiz?
Notare erstellen und beglaubigen amtliche Urkunden, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder für die Rechtssicherheit empfohlen werden. Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Grundstückskaufverträge: Jeder Immobilienkauf in der Schweiz muss notariell beurcundet werden
- Erbverträge und Testamente: öffentliche Beurkundung erhöht die Rechtssicherheit
- Eheverträge und Güterrechtliche Vereinbarungen
- Gesellschaftsgründungen: GmbH und AG müssen notariell gegründet werden
- Beglaubigungen: Unterschriften, Kopien, Übersetzungen
- Vollmachten und Vorsorgeaufträge
Amtsnotar oder freier Notar?
Das Notariatsrecht ist in der Schweiz kantonal geregelt. Es gibt zwei grundlegend verschiedene Systeme:
- Amtsnotariat: In Kantonen wie Bern, Zürich, Basel oder Nidwalden sind Notare staatliche Beamte. Sie werden vom Kanton ernannt und arbeiten in kantonalen Notariatsämtern.
- Freies Notariat: In Kantonen wie Genf, Waadt oder Tessin sind Notare freie Berufsleute — ahnlich wie Anwälte — und können eine eigene Kanzlei führen.
Informieren Sie sich zuerst, welches System in Ihrem Kanton gilt. Das bestimmt, wo und wie Sie einen Notar finden.
Schritt 1: Den richtigen Kanton bestimmen
Bei Grundstücksgeschäften gilt: Der zuständige Notar ist grundsätzlich im Kanton, in dem die Liegenschaft liegt. Bei anderen Angelegenheiten — etwa Eheverträgen oder Gesellschaftsgründungen — können Sie freier wählen.
Schritt 2: Art des Geschäfts klären
Was genau brauchen Sie vom Notar? Je nach Auftrag gibt es unterschiedliche Anforderungen und Kosten. Häufige Anlässe für einen Notartermin:
- Immobilienkauf oder -verkauf
- Erbvertrag oder Testament öffentlich beurkunden lassen
- GmbH oder AG gründen
- Ehevertrag oder Scheidungskonvention beurcunden
- Vollmacht oder Vorsorgeauftrag errichten
- Unterschriften beglaubigen lassen
Schritt 3: Notar im Verzeichnis suchen
Auf anwalt-schweiz.ch finden Sie über 1’200 Notare und Notariate in der ganzen Schweiz — gefiltert nach Kanton. So finden Sie rasch den passenden Notar in Ihrer Region. Bei Amtskantonen finden Sie dort auch die zuständigen kantonalen Notariatsämter.
Schritt 4: Kosten kennen
Die Notargebühren sind in vielen Kantonen staatlich geregelt und richten sich meist nach dem Wert des Geschäfts (z.B. Kaufpreis der Liegenschaft) oder nach dem Zeitaufwand. Typische Orientierungspunkte:
- Grundstückskauf: In der Regel 0.1% bis 0.5% des Kaufpreises, je nach Kanton
- GmbH-Gründung: Pauschale von CHF 500 bis CHF 1’500
- Beglaubigung: Meist CHF 30 bis CHF 100 pro Unterschrift oder Kopie
- Erbvertrag / Testament: Je nach Umfang und Kanton CHF 300 bis CHF 1’500
Fragen Sie beim ersten Kontakt nach einer schriftlichen Kostenschätzung. In Kantonen mit staatlichen Gebührentarifen können Sie die Kosten oft direkt vergleichen.
Schritt 5: Termin vorbereiten
Damit der Notartermin reibungslos verläuft, sollten Sie folgende Unterlagen mitbringen:
- Gültiger Personalausweis oder Reisepass aller Beteiligten
- Bei Immobilien: Grundbuchauszug, Kaufvertragsentwurf, Finanzierungsnachweis
- Bei Gesellschaftsgrøndungen: Statuten, Gesellschaftsvertrag, Stammeinlage-Nachweis
- Bei Erbverträgen: Familienstammbuch, bestehende letztwillige Verfügungen
Schildern Sie dem Notar vorab per E-Mail oder Telefon, was Sie benötigen. So kann er den Termin optimal vorbereiten.
Notar oder Anwalt — was ist der Unterschied?
In der Schweiz sind Notar und Anwalt zwei verschiedene Berufe. Der Notar ist neutral und beurcundet Willenserklärungen aller Beteiligten. Er berät nicht einseitig. Der Anwalt hingegen vertritt die Interessen seines Mandanten und steht klar auf einer Seite.
Bei komplexen Verhandlungen — etwa einem Unternehmenskauf — ist es sinnvoll, sowohl einen Anwalt (für die eigene Interessenvertretung) als auch einen Notar (für die Beurcundung) beizuziehen.
Fazit
Einen Notar in der Schweiz zu finden, ist einfach, wenn man weiss, in welchem Kanton und für welches Geschäft man sucht. Nutzen Sie ein spezialisiertes Verzeichnis, klären Sie die Kosten im Voraus und bereiten Sie den Termin gut vor. So verläuft die notarielle Beurkundung schnell und reibungslos.